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工會(huì )管理系統
 
工會(huì )管理系統是企業(yè)工會(huì )組織的好幫手。其作用在于通過(guò)融合運用先進(jìn)的移動(dòng)技術(shù),解決工會(huì )工作中存在的種種難題:信息管理分散、信息無(wú)法共享、審批流程進(jìn)度不清晰、數據統計工作量大且低效繁復。
 
為幫助用戶(hù)實(shí)現全天候、多終端、“精、準、細、實(shí)”的工會(huì )管理辦公需求,天蠶科技結合客戶(hù)的實(shí)際需求,基于自主開(kāi)發(fā)的統一應用開(kāi)發(fā)平臺,搭建了全管控的工會(huì )管理工作平臺,集成困難幫扶管理、工會(huì )評審管理、組織管理、活動(dòng)管理、文檔管理以及強大的數據統計分析功能模塊,提供獨立的移動(dòng)化業(yè)務(wù)統計和過(guò)程審批功能,助力組織實(shí)現工會(huì )工作的智能化管理。
 
一、實(shí)現工會(huì )信息的集中管理
系統通過(guò)組織管理模塊,實(shí)現了各級、各類(lèi)工會(huì )組織、工會(huì )干部、工會(huì )會(huì )員的基本信息的歸類(lèi)管理;將原本分散的工會(huì )信息集中到平臺上進(jìn)行統一管理,促進(jìn)工會(huì )信息數據的廣泛共享。
 
通過(guò)工會(huì )門(mén)戶(hù),用戶(hù)可以7*24小時(shí)訪(fǎng)問(wèn)系統,輕松獲取關(guān)于工會(huì )的信息和服務(wù),比如工會(huì )新聞、通知公告、國家法規、組織架構、特色項目等,并實(shí)現工會(huì )事務(wù)信息的廣泛共享,迅速、便捷地傳遞管理信息,以更高的效率和更低的成本完成工會(huì )的管理和服務(wù)職能。
 
二、實(shí)現工會(huì )工作的網(wǎng)上辦公
系統對工會(huì )的困難幫扶工作、工會(huì )審批(如重點(diǎn)工程項目勞動(dòng)競賽、勘察設計項目勞動(dòng)競賽和獎勵管理業(yè)務(wù)等)、活動(dòng)管理等各類(lèi)型管理業(yè)務(wù)進(jìn)行統一管理:構建統一的流程體系、統一的審批內容、統一的數據統計,實(shí)現了工會(huì )業(yè)務(wù)快速、無(wú)紙化地下發(fā)到基層工會(huì ),并賦予用戶(hù)進(jìn)行工作上報、信息交互、經(jīng)驗交流、實(shí)時(shí)互動(dòng)的功能,方便用戶(hù)及時(shí)反饋,將工作落到實(shí)處。
 
以困難幫扶管理功能模塊為例,它覆蓋了困難職工管理、送溫暖及三不讓、建家建線(xiàn)管理、金秋助學(xué)管理等工會(huì )管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景,提供數據在線(xiàn)登記、填報以及數據匯總、統計分析、導入、導出等管理功能。海量的信息登記、信息變更以及后期的數據管理,都可以通過(guò)一體化的管理平臺高效完成,既方便了工會(huì )進(jìn)行管理評估,又提高了管理水平和效率。
 
三、精準提供服務(wù)
會(huì )員如參與工會(huì )學(xué)習、活動(dòng)服務(wù)等,例如文體活動(dòng)、專(zhuān)項活動(dòng)、興趣團隊及活動(dòng)、勞動(dòng)競賽活動(dòng)等,系統將通過(guò)活動(dòng)管理模塊及時(shí)收集會(huì )員的個(gè)人信息、反饋的問(wèn)題,并進(jìn)行梳理,做出有效反應,提高了工會(huì )工作的質(zhì)量和水平。
 
為順應工會(huì )管理的辦公需求,系統特設文檔管理,提供常用表格、工作總結報告、工會(huì )交流文件、政策法律、企業(yè)規章文件等資源,方便用戶(hù)按需查閱、管理及下載。
 
四、有效分析數據
工會(huì )工作平臺利用健全、快捷、安全的信息網(wǎng)絡(luò ),提供各類(lèi)型數據的在線(xiàn)統計及輸出服務(wù),覆蓋重點(diǎn)工程項目勞動(dòng)競賽、勘察設計項目勞動(dòng)競賽、特殊勞動(dòng)競賽、勞動(dòng)競賽優(yōu)秀組織單位、勞動(dòng)競賽年度優(yōu)秀組織者、勞動(dòng)競賽項目?jì)?yōu)秀組織者、合理化建議及改進(jìn)項目等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
 
 
重點(diǎn)工程項目勞動(dòng)競賽—統計分析
此外,系統還利用大數據技術(shù),大規模地收集、處理相關(guān)的第一手數據資料,比如組織和會(huì )員的行為數據,通過(guò)規律研究,幫助用戶(hù)發(fā)現目前工作中可能存在的問(wèn)題,為解決問(wèn)題提供數據依據。
 
系統落地價(jià)值
(1)建立集團化的業(yè)務(wù)全管控模式。
 
(2)推進(jìn)工會(huì )管理業(yè)務(wù)的體系化管理。
 
(3)查詢(xún)檢索多樣化,便于進(jìn)行多維度的統計歸集。
 
(4)把管理變成服務(wù),打造服務(wù)型工會(huì ),增強職工的獲得感。
 
(5)向數字化服務(wù)變革,滿(mǎn)足職工和會(huì )員及時(shí)了解、接收、查看信息以及反饋意見(jiàn)等需求。
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