綜合檔案管理系統是集計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、大量影像數據管理技術(shù)、全文檢索技術(shù)、安全控制技術(shù)于一體。建立大量的影像數據庫、電子目錄庫、全文信息庫,以檔案的目錄信息、電子影像信息、電子文件信息、全文信息為管理內容,實(shí)現數據采集、實(shí)體管理、安全管理、安全控制、日志管理等諸多功能。檔案數字化管理系統完成從檔案接收、數字化加工、電子文件歸檔、整理編目、信息發(fā)布、檔案利用、庫房管理、檔案移交等全過(guò)程計算機管理。
檔案綜合管理系統打造滿(mǎn)足企業(yè)檔案管理的業(yè)務(wù)規范化、信息一體化、資源集約化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化的企業(yè)數字檔案館系統。實(shí)現對各種門(mén)類(lèi)、各種來(lái)源的檔案資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化集中管理,引入內容處理、海量存儲、智能分類(lèi)、全文檢索、OCR、工作流引擎等技術(shù)。建立以用戶(hù)為中心的一站式檔案利用共享平臺,通過(guò)檔案知識共享的方式,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供價(jià)值、為企業(yè)的管理決策提供有力的依據。
檔案綜合管理系統軟件介紹:
1、更美麗和人性化的UI交互設計;
2、支持多頁(yè)表單設計和應用;
3、引入人事管理信息群(49個(gè)信息集);
4、支持檔案服務(wù)連接應用;
5、支持動(dòng)態(tài)統計指標定義及組合;
6、采用代碼級軟件換膚技術(shù);
7、可與檔案服務(wù)器、遠程采集查詢(xún)客戶(hù)端軟件、web瀏覽器端檔案原文瀏覽組件等,組合構成網(wǎng)絡(luò )版軟件;
8、對掃描的圖像加入檔案屬性;
9、支持檔案掃描圖像及檔案報送光盤(pán)圖像的加解密(檔案圖像文件安全技術(shù));
10、支持多數據庫應用間的檔案數據整體遷移;
11、支持檔案目錄著(zhù)錄快捷鍵的自定義操作,實(shí)現檔案目錄完全鍵盤(pán)操作;
12、支持全國各省組織部報送光盤(pán)圖像加密格式。
13、支持干部人事電子檔案“高清化”圖像處理。
14.提供IMM和TSF兩種架構的鍵盤(pán)輸入法鎖定,著(zhù)錄條目時(shí)系統自動(dòng)激活用戶(hù)鎖定的輸入法。
15.支持TWAIN和WIA兩種掃描驅動(dòng)接口標準,用戶(hù)可以在沒(méi)有TWAIN標準接口的操作系統上進(jìn)行掃描
16.支持數據庫多表集級聯(lián)方式的表單顯示與著(zhù)錄。
17.支持多頁(yè)表單方式的干部檔案專(zhuān)項審核,并以雙層PDF文件形式完成報送轉遞。
檔案綜合管理系統主要功能
檔案掃描、圖像處理、表單方式著(zhù)錄、大頭照處理、數據結構維護、表單模板設計、權限管理、日志管理、數據備份、業(yè)務(wù)管理、數據字典管理、資料庫管理及檔案相關(guān)目錄的檢索、統計和打印。
綜合檔案數字化管理系統特點(diǎn)
1、軟件操作界面清晰、可讀性強。
2、軟件操作簡(jiǎn)單、靈活。
3、檔案目錄操作邏輯簡(jiǎn)單、直觀(guān)。
4、檔案目錄增量打印